ElocuenTu academia responde aunque estés dando clase
Un agente de IA en el WhatsApp de tu centro que informa de cursos, precios y horarios, reserva plazas y recoge matrículas — a la hora que pregunta cada futuro alumno, no cuando tú puedes contestar.
¿Te suena?
- Las consultas llegan por la tarde-noche, justo cuando estás dando clase o ya has cerrado — y quien no recibe respuesta pregunta en la academia de al lado.
- En campaña de matrícula el WhatsApp echa humo con las mismas tres preguntas: precio, horario y si quedan plazas.
- Los interesados piden información, nadie les sigue el hilo y la matrícula se enfría.
- Los alumnos actuales también preguntan: aulas, cambios de horario, fechas de examen, recuperaciones.
Así lo resuelve Elocuenta
Toda tu oferta formativa, cargada
Cursos, niveles, precios, horarios, modalidades y condiciones: el agente responde con tu información oficial y se actualiza al instante cuando cambias un horario o abres convocatoria.
Matrículas e inscripciones por chat
Un formulario conversacional recoge nombre, curso, turno preferido y teléfono, con confirmación final. Tu secretaría recibe el aviso por email y WhatsApp con todos los datos ordenados.
Secretaría cuando hace falta
Casos particulares (becas, convalidaciones, pagos) se derivan a tu equipo, que ve toda la conversación resumida antes de responder.
Una conversación real de academia
Preguntas de academias
¿Puede responder sobre todos nuestros cursos?
Sí. Cargas tu catálogo completo (cursos, niveles, precios, horarios, profesorado, condiciones) y el agente responde sobre cualquiera. Si un dato no está en tu conocimiento, lo dice y deriva a secretaría en vez de inventarlo.
¿Sirve también para los alumnos que ya tenemos?
Sí: responde dudas de aulas, calendarios, fechas de examen o normas del centro con la misma información oficial, y deriva los casos personales (notas, pagos) a tu equipo.
¿Cómo gestiona las matrículas?
Con formularios conversacionales: el agente pide los datos uno a uno, los valida, muestra un resumen para confirmar y avisa a secretaría por email y WhatsApp. La matrícula formal la cierra tu equipo como siempre.
¿Y en plena campaña de matriculación?
Es cuando más rinde: atiende todos los picos a la vez, sin esperas, y además puedes reenganchar con plantillas de WhatsApp a los interesados que dejaron la conversación a medias.
¿Qué pasa con los datos de menores?
El agente informa del tratamiento en el primer contacto y cualquier persona puede darse de baja escribiendo BAJA. Para matrículas de menores, el formulario recoge los datos del tutor y tu centro sigue siendo el responsable del tratamiento, como hasta ahora.
Pruébalo con tu propia oferta de cursos
Nos pasas tu catálogo y ves al agente responder como lo haría tu secretaría.
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